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Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d)

Arbeitsort
Düsseldorf
Bereich
Corporate Functions
Geeignet für
Vollzeit
Karrierelevel
Berufserfahrene

Über uns: 

Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! 
Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen mit großer Leidenschaft, Zielstrebigkeit und spezialisiertem Know-how eng zusammenarbeiten. Deshalb schätzen wir Teammitglieder, die mit ihren einzigartigen Fähigkeiten und ihrer motivierten, offenen Art unser 100-köpfiges Team bereichern. 

Dein Verantwortungsbereich und Dein Profil: 

        Deine Verantwortungen: 

  • Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft 
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital) 
  • Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung 
  • Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten) 
  • Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen 

    Dein Profil: 
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc. oder B. A.) 
  • Idealerweise konntest Du bereits relevante Berufserfahrung in der Assistenz sammeln 
  • Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Paketen werden ebenso vorausgesetzt wie gute Englischkenntnisse 
  • Einem hohen Workload entgegnest Du stets souverän und behältst in Deinem Aufgabenbereich den Überblick 
  • Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil Deiner Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem gesunden Sinn für Humor

Unsere Benefits: 

  • Einzigartige Unternehmenskultur – Du erlebst bei uns Transparenz und Wertschätzung in einem innovationsfreudigen, dynamischen Umfeld – denn wir lieben was wir tun  
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sofortiger Verantwortungsübernahme  
  • Raum und Unterstützung bei der Umsetzung eigener Ideen in einer etablierten und leistungsorientierten Beratung  
  • Umfassendes Mobilitätsangebot: die Wahl zwischen einem Bike Leasing, ÖPNV-Tickets oder einer monetären Kompensation  
  • 30 Tage Urlaub und Teamfahrt mit Sonderurlaub  
  • Regelmäßige Teamevents (Sport, Company Days, Karneval, Weihnachtsfeier, Feierabendumtrunk uvm.)  
  • Eine attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen, z.B. Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, sind bei uns selbstverständlich
  • Frisches Obst, zahlreiche Softdrinks und ein sehr leckerer Kaffee sind bei uns selbstverständlich  
  • Ein Kicker und eine Tischtennisplatte versüßen uns die Pausen und den Feierabend  
  • Weiterbildungsbudget: Sechs Tage und ein festgelegtes Budget pro Karrierestufe stehen Dir pro Jahr für Deine persönliche und fachliche Weiterbildung zur Verfügung
  • Unser 360-Grad-Feedback hilft Dir außerdem dabei, Deine Potentiale zu erkennen und Dich rasch weiterzuentwickeln 

Kontakt:

Kerstin Dünchheim
Tel: