Werkstudent (m/w/d) Operations & Performance Management
Teilzeit
Corporate Functions
Studierende
Düsseldorf
Über uns:
Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit.
Wir als valantic Supply Chain Procurement Consulting liefern unseren Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Dieses Ziel erreichen wir, weil bei uns Menschen zusammenkommen, die für das brennen, was sie tun und das mit Leidenschaft, Zielstrebigkeit und tiefem fachlichem Know-how.
Starker Teamgeist, Raum für Ideen und die Chance, wirklich etwas zu bewegen, das ist bei uns gelebte Realität. Deshalb freuen wir uns auf Persönlichkeiten, die mit ihren individuellen Stärken, neuen Ideen und starker Motivation unser rund 90-köpfiges Team bereichern.
valantic zählt zu den am schnellsten wachsenden Digital Solutions-, Consulting- und Software-Gesellschaften. Für unser Team bedeutet das: Zugang zu umfassender Digitalisierungsexpertise, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Netzwerk mit weltweiten Standorten.
Was Dich erwartet:
Bei uns bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Leidenschaft für HR-Themen in abwechslungsreichen Aufgaben rund um Operations und Performance Management ein. Du trägst aktiv dazu bei, unsere internen Prozesse effizient zu gestalten und unterstützt das Team dabei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen. Bei uns erwarten Dich Teamspirit, Transparenz, Abwechslung, Spaß und Vertrauen! Wenn Du ein Umfeld suchst, in dem Eigeninitiative, Kommunikation auf Augenhöhe und Verantwortungsübernahme selbstverständlich sind, dann bist Du bei uns genau richtig.
Dein Verantwortungsbereich:
In unserem HR-Team unterstützt Du aktiv die Bereiche Operations und Performance Management. Deine Aufgaben sind vielseitig, verantwortungsvoll und praxisnah:
- Datenpflege und Administration: Pflege und Neuanlage von Personaldaten in unseren HR-Systemen (z. B. Projektron, Decidalo, HR-Puls) inklusive Änderungen und Aktualisierungen.
- Terminorganisation: Planung und Koordination von Terminen für Probezeitgespräche, Halbjahresgespräche (HJG) und Jahresendgespräche (YEG) über Outlook und HR-Puls.
- Onboarding: Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender – von E-Mails über MS-Lists bis hin zur Terminplanung und Buddy-Zuteilung.
- Teamkultur & Events: Planung und Durchführung interner Formate wie Lunch Roulette, Spieleabende oder Teamfahrten zur Förderung des Teamgeists.
- Veranstaltungsmanagement: Logistische Unterstützung bei unseren Company Days, inklusive Essensbestellungen und organisatorischer Betreuung.
- Dokumentenerstellung: Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen in Abstimmung mit Führungskräften.
- Projektarbeit: Mitarbeit an strategischen HR-Projekten, z. B. Einführung von SuccessFactors.
- Reporting & Analysen: Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports und Auswertungen, etwa zu Backoffice-Umfragen.
- Vertretungsaufgaben: Unterstützung bei administrativen Themen wie Staffing oder Gehaltsbuchhaltung bei Abwesenheiten im Team.
Dein Profil:
- Du studierst im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise im Master.
- Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich (z. B. durch ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit).
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue Tools und Systeme.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an organisatorischen Aufgaben.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Einzigartige Unternehmenskultur: Transparenz, Wertschätzung und ein dynamisches, innovationsfreudiges Umfeld
- Verantwortung von Beginn an: Abwechslungsreiche Aufgaben, steile Lernkurve und Karrieremöglichkeiten
- Gestaltungsfreiheit: Raum und Unterstützung für eigene Ideen
- Urlaub: 30 Tage Urlaub und Teamfahrt mit Sonderurlaub
- Verpflegungen: Frisches Obst, Softdrinks, Kaffee und ein gemeinsames Teamessen im Monat sind für uns selbstverständlich
- Regelmäßige Teamevents: Sport, Company Days, Karneval, Weihnachtsfeier, Feierabendumtrunk uvm.
- Team-Entertainment: Playstation, Kicker, Tischtennisplatte, Spieleabende
Kontakt:
Team Lead Recruiting, Employer Branding & Learning